مینیجمنٹ سسٹم

آئی ایس او 9001

آئی ایس او سرٹیفیکیشن

ہینوپاک پاکستان کی واحد آٹو موٹیو کمپنی ہے اور دنیا بھر میں پہلی ہینو سے منسلک کمپنی ہے جس نے ISO 9001 سرٹیفکیٹ حاصل کیا ہے۔ یہ سرٹیفکیٹ Hinopak کو کمپنی کے وسیع معیار کے نظام کو لاگو کرنے اور برقرار رکھنے کے لیے دیا گیا ہے:

اسمبلی اور کمرشل گاڑیوں کی ترقی پسند مینوفیکچرنگ

انتظام
پروجیکٹ انجینئرنگ
ڈیزائن
ترقی
خریداری
پیداوار
مارکیٹنگ
معیار منظم رکھنا




ہینو کوالٹی مینٹیننس سروس – معاہدہ

غیر شروع کرنے والوں کے لیے، ISO 9001 سرٹیفیکیشن کو خاص طور پر برآمدات کو فروغ دینے کے لیے ایک اہم مارکیٹنگ ٹول سمجھا جا سکتا ہے۔ درحقیقت، ISO 9001 کی ضرورت گھریلو صارفین کے لیے اتنی ہی درست ہے جتنی کہ بیرون ملک مقیم صارفین کے لیے ہے۔ ہر گاہک کے لیے جو چیز اہم ہے وہ یہ یقین دہانی ہے کہ جو مصنوعات اور خدمات پیش کی جا رہی ہیں وہ پہلے سے طے شدہ معیار کے معیارات کے مطابق ہیں۔

یہ نیا ایوارڈ بین الاقوامی حفاظت اور ماحولیاتی معیارات کے ذریعے ماحول کی حفاظت اور بہتری کے لیے ہمارے عزم کی عکاسی کرتا ہے۔

ایک ذمہ دار کارپوریٹ شہری ہونے کے ناطے، کمپنی کے اندر اور باہر، ہمارے ماحول میں بہتری کے لیے کوشاں، ہینوپاک موٹرز لمیٹڈ نے رضاکارانہ طور پر ISO 14001 سرٹیفیکیشن حاصل کیا ہے۔ ISO 14001 اس اثر کی نگرانی اور انتظام سے متعلق ہے، جو کسی بھی کاروبار کے ماحول پر پڑتا ہے۔

معیار کی پالیسی








آئی ایس او 14001

ماحولیاتی انتظام کے نظام (ISO 14001:2015)

ہینو کریڈو کارپوریٹ مشن کے زیر اثر

"پائیدار ترقی پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے – لوگوں اور سامان کو محفوظ طریقے سے، اقتصادی طور پر اور ماحولیاتی ذمہ داری کے ساتھ جہاں انہیں جانے کی ضرورت ہے، مدد کرکے دنیا کو رہنے کے لیے ایک بہتر جگہ بنانا”

ہینوپاک موٹرز لمیٹڈ نے اپنے EMS سسٹم کو بہتر بنانے اور ماحولیات پر آپریشنز، سرگرمیوں، مصنوعات اور خدمات کے اثرات کو کم کرنے کے لیے ISO 14001:2015 کے معیار کے خلاف انوائرمینٹل مینجمنٹ سسٹمز تیار اور نافذ کیے ہیں۔

نظام مسلسل بہتری کا عہد کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ پالیسی اور مقاصد طے کرتے وقت دلچسپی رکھنے والی جماعتوں پر غور کیا جائے۔ ہم نظام کو منظم کرنے اور اسے اپنی پوری تنظیم میں بات چیت کرنے کے لیے قیادت فراہم کرتے ہیں۔ یہ نظام تمام ریگولیٹری تقاضوں، ضروریات اور دلچسپی رکھنے والی جماعتوں کی توقعات بشمول Hinpak کی تعمیل کی ذمہ داریوں اور متعلقہ خارجی اور اندرونی مسائل کے ساتھ اس حد تک تعمیل کرتا ہے کہ وہ ہمارے EMS، عمل، مصنوعات اور خدمات کو متاثر کرتے ہیں۔

ہماری تنظیم کے سیاق و سباق پر غور کرتے ہوئے نظام کی منصوبہ بندی، عمل درآمد اور جائزہ لیا جاتا ہے اور تمام اہم پہلوؤں کا جائزہ لیا جاتا ہے۔ تاثیر کو اندرونی/بیرونی آڈٹ کے ذریعے ماپا جاتا ہے، Env. حادثے کی رپورٹنگ اور انتظامی جائزہ

قیادت:

کمپنی کے سیاق و سباق اور اسٹریٹجک سمت کو مدنظر رکھتے ہوئے پالیسی اور مقاصد دونوں کو منظور کرتے ہوئے ماحولیاتی انتظام کے نظام کے موثر نفاذ کے لیے اعلیٰ انتظامیہ جوابدہ ہے۔ وہ انوائرمینٹل مینجمنٹ سسٹم کو قائم کرنے، لاگو کرنے، برقرار رکھنے اور بہتر بنانے کے لیے ضروری وسائل کی دستیابی کو یقینی بناتے ہیں۔ فعال مظاہرے اور شرکت کے ذریعے بات چیت، EMS کی اہمیت، اور EMS کی مسلسل مناسبیت، مناسبیت اور تاثیر کو یقینی بنانے کے لیے مخصوص وقفوں پر نظام کا جائزہ لیں۔

ماحولیاتی مواصلات

Hinopak نے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے اندرونی/بیرونی مواصلاتی نظام قائم اور تیار کیا ہے کہ ملازمین EMS پالیسی، طریقہ کار اور مقاصد اور اہداف کے حصول کی اقدار کی تعمیل کے مقصد سے بخوبی واقف ہوں۔ HSE محکمہ تربیت، میمو، اصلاحی/ روک تھام کے عمل، اور باقاعدہ رسمی اور غیر رسمی مواصلت کے ذریعے EMS کے عمل اور ان کی تاثیر کے بارے میں معلومات فراہم کرتا ہے۔

کمپنی کا نیوز لیٹر، داخلی میل، بلیٹن بورڈ، مالیاتی سالانہ رپورٹ اور ویب سائٹ کا استعمال ماحولیاتی پالیسی، اہم پہلوؤں کو بتانے کے لیے کیا جاتا ہے۔

ای ایم ایس آڈٹ

Hinopak آڈٹ کے ذریعے ماحولیاتی انتظامی نظام کی کارکردگی اور مسلسل تاثیر کا جائزہ لیتا ہے۔ قائم کردہ عمل جس کے ذریعے EMS کو مسلسل بہتر بنایا جا سکتا ہے تاکہ اہمیت کے ماحولیاتی اثرات کو کم کیا جا سکے اور یہ معلوم کیا جا سکے کہ آیا EMS منصوبہ بندی کے انتظامات کے مطابق ہے، بشمول معیارات کی ضروریات۔

قانونی اور دیگر تقاضوں کی تعمیل، پالیسی، معیارات، EMS دستاویزات اور ماحولیاتی نظم و نسق کے نظام کی دیگر ضروریات کی تعمیل کا جائزہ لینے کے لیے مناسب وقفوں پر آڈٹ کیے جاتے ہیں۔

مسلسل بہتری:

ہم نے EMS سسٹم کی بہتری کے ساتھ ساتھ اس کی تاثیر کے مواقع کا تعین اور شناخت کرنے کے لیے مختلف اقدامات کیے ہیں۔ ان میں ماحولیاتی تحفظ کے اعلیٰ پہلوؤں کے خلاف اٹھائے گئے اقدامات، پڑوسیوں کی شکایات سے نمٹنے (اگر کوئی ہیں)، ماحولیاتی تحفظ اور تحفظ کی سرگرمیاں شامل ہیں لیکن ان تک محدود نہیں۔ نظام میں بہتری کو قیادت کے عزم، EMS سرگرمیوں میں ملازمین کی شمولیت، ڈیزائننگ اور خریداری کے مرحلے کے دوران ماحولیاتی تحفظ پر غور سے بھی ماپا جا سکتا ہے۔ قانونی تعمیل کی باقاعدہ نگرانی، اور ماحولیاتی حادثات کی رپورٹنگ

نظام کو بہتر بنانے کے مقصد کے ساتھ EMS مقاصد کا جائزہ جاری رکھنا بھی مسلسل بہتری کا حصہ سمجھا جاتا ہے۔

آئی ایس او 14001: 2015 کے تقاضوں کے مطابق EMS کی بہتری کو متاثر کرنے والے بیرونی عوامل

  • کمیونٹی کی شکایات کے ساتھ ماحولیاتی کارکردگی کے بارے میں دلچسپی رکھنے والی جماعتوں کی رائے اور نتائج۔
  • مقابلے کا دباؤ۔
  • مارکیٹ کی ضروریات اور صارفین کی شکایات، ماحولیاتی تحفظ سے متعلق قانونی تقاضے
  • EMS کی بہتری کے لیے جزوی یا مکمل ناقابل واپسی مالی امداد یا سبسڈی حاصل کرنے کا امکان۔
  • نئی قانونی تقاضہ جو نافذ العمل ہے۔
  • انتظامی یونٹوں کے تقاضے تصدیق کرنے والے اداروں کی ضروریات۔

Environment

Environment management System

Hinopak conducted its Initial Environmental Review (IER) in the year 2001 to ascertain its capability for adopting ISO14001 standard. In a very short span of time Hinopak management adopted ISO14001 management system and became the first automobile company in Pakistan to get this qualification.

Hinopak in its mission to promote activities that reduce environmental impacts and as directive from the principal Hino Motors Japan acquired ISO 14001:1996 in 2001. In 2005, we successfully upgraded our ISO 14001:1996 Standard to new ISO 14001:2004 Standard and again became the first automobile company in Pakistan as well as in Hino Group to achieve this qualification worldwide.

Environmental Audits

Regular audits are conducted to ensure that our EMS is in line with ISO 14001:2004 international standard and is properly implemented and maintained. Top management reviews results of audits on regular basis to verify that the Hinopak EMS spiral up continually.
Two days EMS Internal Audit Training was held on 6-7 June 2007 to develop team of auditors, whose expertise would be utilized for the effective execution of audits.
During Sept. 2007, recertification audit was conducted in which no major or minor nonconformity was registered.

Training and Awareness

At Hinopak, various educational activities are organized to give environmental awareness to employees, suppliers and customers. We make it a point that our people develop greater consciousness and sense of responsibility towards the environment. Trainings related to Operational Control, Energy Conservations and Emergency Response are on our regular agenda. Every new employee whether appointed in management or worker cadre is given orientation on EMS.
Country wide free services and tune-up camps are regularly organized to educate the general transport customers on the need to maintain healthy environment. Such activity demonstrates our commitment to a better environment and road safety.

We organize technical training program free of cost free of drivers and mechanics. Topics range from Road Safety to Vehicle Maintenance, etc. to inculcate consciousness for safe, optimum, pollution free performance of our products

Environmental Communication

In our effort to ensure that our commitment to the environment pays off quickly in practical results, it is essential to get stakeholders to understand our business activities and to build strong bonds of cooperation. Effective communication is the most powerful way of bringing this about.
Effective Information like Policy, significant environmental aspects and main environmental issues are available on our website: www.hinopak.com. Similarly, Company’s newsletters, bulletin board, Financial Annual Report are also used for communicating in and out, the progress performance of EMS

آئی ایس او سرٹیفیکیشن

QMS سرٹیفکیٹ PDF



پی ڈی ایف دیکھیں



پی ڈی ایف دیکھیں




Environmantal Aspects




ماحولیاتی پالیسی




ماحولیات کی رپورٹ

او ایچ ایس اے ایس 18001

پیشہ ورانہ صحت اور حفاظت
انتظامی نظام
(ISO 45001:2018)

ہینوپاک موٹرز لمیٹڈ نے ISO 45001: 2018 کے معیار کے خلاف پیشہ ورانہ ماحولیاتی انتظام کے نظام کو تیار اور لاگو کیا، OH&S کے انتظامی نظام کو بہتر بنانے اور تنظیم کو کام سے متعلق چوٹ اور خراب صحت کو روکنے کے ساتھ ساتھ اس کے فعال طور پر بہتر بنانے کے ذریعے محفوظ اور صحت مند کام کی جگہیں فراہم کرنے کے قابل بنانے کے لیے۔ OH&S کارکردگی۔

نظام مسلسل بہتری کا عہد کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ پالیسی اور مقاصد طے کرتے وقت دلچسپی رکھنے والی جماعتوں پر غور کیا جائے۔ یہ نظام تمام ریگولیٹری تقاضوں، ضروریات اور دلچسپی رکھنے والی جماعتوں کی توقعات کی تعمیل کرتا ہے جس میں تعمیل کی ذمہ داریاں اور متعلقہ بیرونی اور داخلی مسائل اس حد تک ہیں کہ وہ ہمارے OH&S مینجمنٹ سسٹم کو متاثر کرتے ہیں۔
OH&S نظاموں کے مطلوبہ نتائج میں شامل ہیں؛

a) OH&S کی کارکردگی میں مسلسل بہتری
ب) قانونی اور دیگر تقاضوں کی تکمیل
c) OH&S مقاصد کا حصول

قیادت اور کارکن کی شرکت:

HPML کی اعلیٰ انتظامیہ درج ذیل اقدامات کے ذریعے پیشہ ورانہ صحت اور حفاظت کے انتظام کے نظام کے مؤثر نفاذ کے لیے اپنی وابستگی کا مظاہرہ کرتی ہے۔

a) وہ کمپنی کے سیاق و سباق اور اسٹریٹجک سمت کو مدنظر رکھتے ہوئے OH&S پالیسی اور مقاصد دونوں کو منظور کرنے کے ذمہ دار ہیں۔

ب) وہ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ OH&S سسٹم کاروباری عمل اور HML کی ضروریات کے ساتھ ہم آہنگ ہو۔

c) تمام ڈویژنوں کے لیے ایک مخصوص سیفٹی بجٹ مختص کیا جاتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ OH&S مینجمنٹ سسٹم کمپنی کی وسیع بنیادوں پر قائم، نافذ، برقرار ہے۔

d) حفاظت سے متعلق تمام فیصلے ہینوپاک ایمپلائی یونین کے ساتھ باہمی مشاورت سے اعلیٰ انتظامیہ کے ذریعے بتائے جاتے ہیں۔

e) ہینوپاک کی اعلیٰ انتظامیہ مخصوص وقفوں پر OH&S سسٹم کا جائزہ لیتی ہے تاکہ سسٹم کی مسلسل موزوںیت، مناسبیت اور تاثیر کو یقینی بنایا جا سکے۔

f) HSE ڈیپارٹمنٹ کو براہ راست اور سپورٹ کریں۔ OH&S کے اہداف کو حاصل کرنے میں

g) مسلسل بہتری کے لیے کام کی جگہ کے تحفظ کے کلچر کو فروغ دیں۔

او ایچ ایس آڈٹ

Hinopak آڈٹ کے ذریعے پیشہ ورانہ صحت اور حفاظت کے انتظام کے نظام کی کارکردگی اور مسلسل تاثیر کا جائزہ لیتا ہے۔ قانونی اور دیگر تقاضوں کی تعمیل، پالیسی، معیاری، OH&S دستاویزات اور پیشہ ورانہ ہیلتھ سیفٹی مینجمنٹ سسٹم کی دیگر ضروریات کی تعمیل کا جائزہ لینے کے لیے آڈٹ کیے جاتے ہیں۔

یہ اہمیت کے خطرات کو مسلسل بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے اور یہ معلوم کرتا ہے کہ آیا یہ معیار کی ضروریات سمیت منصوبہ بندی کے انتظامات کے مطابق ہے۔

OHS آگاہی اور تعلیم:

ہینوپاک میں، ہم اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ وہ اہلکار، جن کے کام میں اہم خطرات پیدا ہونے کی صلاحیت ہے، مناسب تعلیم، تربیت اور تجربے کی بنیاد پر اہل ہیں۔ اس میں ہمارے احاطے میں کام کرنے والے سپلائرز اور ٹھیکیدار بھی شامل ہیں۔

تربیتی ماڈیولز OHS پالیسی، قانونی اور دیگر تقاضوں، اہم خطرات اور خطرات، آپریشنل کنٹرول کے طریقہ کار سے انحراف، HML کو موصول ہونے والی حادثاتی رپورٹس وغیرہ کے بارے میں آگاہی اور تعلیم کا احاطہ کرتا ہے جس کے بارے میں کارکنوں اور دلچسپی رکھنے والی جماعتوں بشمول سپلائرز اور ٹھیکیداروں کو اچھی طرح سے آگاہ کرنے کی ضرورت ہے۔

سیفٹی ڈوجو (ٹریننگ) سینٹر قائم کیا گیا ہے تاکہ ملازمین کو کام کی جگہ کے خطرات کا پہلا ہینڈ احساس فراہم کیا جا سکے، ساتھ ہی انہیں OH&S مینجمنٹ سسٹمز سے نکلنے کے نتائج اور کام کی جگہ پر حفاظتی کلچر کو بڑھانے میں ان کے کردار اور ذمہ داریوں سے آگاہ کیا جا سکے۔ تنظیم

ہینوپاک میں یہ ایک عام رواج ہے کہ ہینو موٹرز جاپان سے موصول ہونے والی حادثے کی رپورٹوں کے خلاف کمپنی کے وسیع پیمانے پر ایک بار معائنہ اور آگاہی سیشن منعقد کیے جاتے ہیں۔

کارکنوں کو اپنے کام اور اردگرد سے متعلق کسی بھی ممکنہ خطرات کی نشاندہی کرنے اور ورکرز فیڈ بیک کارڈ کے ذریعے اپنے سپروائزر کو مطلع کرنے اور کال انتظار کی سرگرمیاں بند کرنے کی بھی ترغیب دی جاتی ہے۔

مواصلات

Hinopak نے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے اندرونی/بیرونی مواصلاتی نظام قائم اور تیار کیا ہے کہ ملازمین OHS پالیسی، طریقہ کار اور مقاصد اور اہداف کے حصول کی اقدار کی تعمیل کے مقصد سے بخوبی واقف ہوں۔ متعلقہ معلومات کا اشتراک تربیت، میمو، اصلاحی/احتیاطی عمل، اور باقاعدہ رسمی اور غیر رسمی بات چیت کے ذریعے کیا جاتا ہے۔ مزید برآں، سپلائی کرنے والے اور ٹھیکیدار، جن کے کام کا HPML حفاظتی سرگرمیوں پر اثر پڑتا ہے، کو تربیت اور تعلیم کے ذریعے متعلقہ حفاظتی امور کے بارے میں بھی بتایا جاتا ہے۔

قانونی اور دیگر ضروریات سے متعلق مواصلات HSE ڈیپارٹمنٹ کے ذریعہ سنبھالے جاتے ہیں۔ اس میں مختلف قانون ساز ایجنسیوں اور دلچسپی رکھنے والی جماعتوں کے ساتھ مستقل بنیادوں پر خط و کتابت شامل ہے۔ ان تمام مواصلات کے جوابات بروقت بھیجے جاتے ہیں۔

مسلسل بہتری:

ہم نے OH&S مینجمنٹ سسٹم کی بہتری کے ساتھ ساتھ اس کی تاثیر کے مواقع کے تعین اور شناخت کے لیے مختلف اقدامات کیے ہیں۔ ان میں اعلیٰ اہم OH&S خطرات کے خلاف اٹھائے گئے اقدامات، حادثات/واقعات کی رپورٹس، کام کی جگہ پر حفاظتی کلچر کو فروغ دینا، OH&S نظام کو بہتر بنانے میں کارکنوں کی شرکت کو بڑھانا، ملازمین اور دلچسپی رکھنے والی جماعتوں کے لیے موثر اندرونی اور بیرونی مواصلات شامل ہیں لیکن ان تک محدود نہیں۔ نظام میں بہتری کو قیادت کے عزم، OH&S سرگرمیوں میں ملازمین کی شمولیت، ڈیزائن کی ترقی میں حفاظت کی ضرورت پر غور، اور حصولی کے مراحل سے بھی ماپا جا سکتا ہے۔ قانونی تعمیل کی باقاعدہ نگرانی، اور حادثے کی اطلاع دینا۔ نظام کو بہتر بنانے کے مقصد کے ساتھ OH&S مقاصد کا جائزہ جاری رکھنا بھی مسلسل بہتری کا حصہ سمجھا جاتا ہے۔

یہ سب دستاویزی ہیں جو مسلسل بہتری کا ثبوت ہیں۔

Leadership and worker Participation:

OHSAS Certificate PDF

قیادت اور کارکن کی شرکت:



پی ڈی ایف دیکھیں

Hinopak successfully accredited to safety management system OHSAS 18001:2007

Hinopak has successfully achieved accreditation to safety management system OHSAS 18001:2007.

OHSAS 18001 is a Health and Safety Management System, developed to assist in the reduction and prevention of accidents and accident related loss of lives, equipment and time.

The following key areas are addressed by OHSAS 18001:

  • Planning for hazard identification, risk assessment and risk control
  • OHSAS management programme
  • Structure and responsibility
  • Training, awareness and competence
  • Consultation and communication
  • Operational control
  • Emergency preparedness and response
  • Performance measuring, monitoring and improvement

International certifying body for the management systems, M/s. Bureau Veritas certification have evaluated OHS Management system of Hinopak during their three day audit and declared it compatible with the OHSAS 18001:2007 standards and recommended issued the certificate on July 11, 2008.

Successful accreditation to OHSAS 18001 is not only another feather in the hat of Hinopak but it also demonstrates the commitment of the management towards a safer working environment and for the protection of employees against injuries at work

HINOPAK HEALTH & SAFETY POLICY

Hinopak Motors Limited is committed to have all its operations safe and protected against all hazards affecting occupational safety & health of its employees:

Our Aim at Hinopak is:

  • To create and develop such working conditions and environment which are conducive to safety & health of employees.
  • To make our process free from accidents and illnesses, gradually.
  • To work in an organized manner to make Continual Improvement in the area of Occupational Safety & Health.
  • To make objective based efforts for reducing unsafe and unhealthy work practices / conditions.
  • To educate/train our employees in the area of Occupational Safety & Health and make continuous efforts to create awareness among all concerned on the subject.
  • To develop an adequate investigation system which can help avoiding reoccurrence of accidents.
  • To comply with all the applicable legal & other requirements / regulations and to cooperate with the authorities concerned.

OHSAS Certificate PDF